يعالج مكتب المحاماة يوميًا كمًّا كبيرًا من المعلومات: ملفات ووثائق ومواعيد وجلسات ومهام ومراسلات وفواتير. وقد يستغرق العثور على المعلومة الصحيحة في الوقت المناسب وقتًا طويلًا، خاصةً عندما يشتغل عدة أشخاص على القضايا نفسها.
يجمع AvocatiqueX هذه الأنشطة في فضاء تدبير مصمَّم لعمل المكتب. ويمكن لوظائفه الذكية والمؤتمتة أن تساعد على تنظيم المعلومات ومتابعة المهام وإعداد بعض العمليات المتكررة. والهدف بسيط: تقليص المعالجات الإدارية لتمكين الفريق من تخصيص وقت أكبر لموكليه ولعمله القانوني.
لا يقتصر المساعد الرقمي المفيد على الإجابة عن سؤال، بل يساعد على عدم فقدان خيط العمل: ما المهام الجارية، وما الجلسات المقبلة، وما المعلومات المرتبطة بملف ما، وما العمليات التي لا تزال في انتظار المعالجة.
مع AvocatiqueX، يمكن متابعة الملفات والجلسات والمساعي والوثائق وعناصر الفوترة ضمن بيئة ممركَزة. وتساهم التنبيهات والإشعارات في إبراز الآجال والإجراءات المقبلة، وفق البيانات المسجَّلة وإعدادات المكتب.
وقد صُمِّم التطبيق لمواكبة المستخدمين عند الحاجة، بما في ذلك خارج أوقات العمل المعتادة للمكتب، رهينًا بتوفر المنصة والخدمات المرتبطة بها.
قد يستهلك إدخال معلومة معروفة مسبقًا، أو إعداد مراسلة انطلاقًا من بيانات ملف، أو متابعة مسعى، وقتًا ثمينًا. وتهدف وظائف الأتمتة في AvocatiqueX إلى تبسيط هذه المراحل والحد من إعادة الإدخال.
ويمكن للأداة أن تساعد بشكل خاص على:
وتتوقف النتائج على البيانات المُدخَلة والوظائف المفعَّلة والإعدادات التي يعتمدها المكتب.
الذكاء الاصطناعي أداة للمساعدة. فهو لا يعوّض تحليل المحامي، ولا التحقق من أجلٍ ما، ولا المصادقة على إجراء أو فاتورة. ويظل المهني مسؤولًا عن القرارات والوثائق التي يصادق عليها.
كما يمكن للمكتب تحديد قواعد للمراقبة: من يتحقق من تاريخ ما، ومن يصادق على مراسلة، ومن يمكنه الاطلاع على ملف، وما المعلومات التي يمكن أتمتتها. ويتيح هذا التنظيم الاستفادة من ربح الوقت دون فقدان التحكم في العمل.
سواء كان المحامي يمارس بمفرده أو ضمن فريق، فإن الحاجيات ليست متطابقة. ويتيح العرض التوضيحي التحقق من كيفية اندماج الملفات والمستخدمين والتنبيهات والوثائق والعمليات المالية في طريقة عمل المكتب.
اطلب عرضًا توضيحيًا لـ AvocatiqueX لاكتشاف الوظائف الذكية الملائمة لتنظيمك.